Porém, hoje os escritórios virtuais não se limitam a isso, sabia? Existe uma forte tendência de Coworking online, focada em comunidade e na oferta de serviços digitais.

Essa pode ser a nova forma de trabalhar, em especial para os Freelancers e para quem se manterá em home office, diante das transformações no ambiente de trabalho.

O networking que só o Coworking oferece

Talvez você esteja se perguntando qual é a real proposta de um escritório virtual que atua como Coworking online. A verdade é que os pilares desse modelo de negócio é também, a sustentação de uma comunidade.

Participar de um escritório virtual permite que você estabeleça relações produtivas com outros profissionais — da sua área ou não. Por vídeo chamadas ou participações em canais colaborativos, todos podem trazer ideias, apresentar os projetos nos quais estão trabalhando e debater sobre as condições do mercado.

Principalmente para quem trabalha de maneira individual, essa é uma forma de aproveitar o poder da colaboração, da interação e da sinergia. Na prática, isso pode ajudar na composição de projetos completos e na solução de problemas comuns do dia a dia, de quem empreende ou atua com autonomia.

A mobilidade como foco central do escritório virtual

Quando falamos no modelo tradicional de escritório virtual, é comum associá-lo à redução dos custos, à possibilidade de profissionalização e mesmo ao aumento do alcance dos negócios. Agora, quando ele envolve o Coworking online, é possível ir além — e tudo isso graças à mobilidade.

Essa possibilidade permite que as pessoas trabalhem de qualquer lugar e, principalmente, que possam se encontrar onde estiverem. Diante de um número crescente de interessados no nomadismo digital, é essencial que haja cada vez menos barreiras para as conexões.

É por meio das soluções voltadas para essa construção de comunidade online que os Coworkers terão cada vez mais liberdade e autonomia, indo muito além do home office. Com isso, as experiências poderão ser ainda mais catalisadoras de transformações e melhorias.

A evolução das comunidades online e um novo modelo de negócio

A verdade é que os escritórios virtuais associados aos produtos digitais, trazem uma proposta inovadora para as comunidades onlines. Se antes, a participação nesses ambientes funcionava como um complemento, hoje, passou a ser uma nova forma de agir, trabalhar e se socializar.

Esse é um modelo que pode ser replicado por espaços de Coworking que desejam rentabilizar o seu negócio.

Também é uma forma de criar uma vertente para escritórios virtuais, trazendo serviços digitais inovadores e que atendem às necessidades do público.

A participação nesses ambientes onlines passa a ser o produto principal e o grande diferencial do que é oferecido aos profissionais. Apesar de não estar diretamente relacionado aos Coworkings, existe uma iniciativa que pode ajudar a desenhar o futuro: a comunidade GCREW.

Desenvolvida por uma portuguesa, a solução consiste em uma comunidade somente para mulheres, que desejam encontrar outras empreendedoras, profissionais com interesses em comum. O recurso oferece acesso a eventos mensais, dinâmicas individuais, salas de conversa públicas, privadas e diversas ferramentas de sociabilidade virtual. A sacada é a cobrança de mensalidade, no valor de 25 euros e sem fidelidade.

Uma iniciativa brasileira com uma pitada de inovação

Além de todos os cases de sucesso que você já viu até aqui, o cenário brasileiro também tem suas próprias iniciativas voltadas para a inovação e construção de comunidades.

Um dos exemplos mais relevantes é o SPACE, de Sorocaba, que se apresenta como uma comunidade constituída por pessoas e por empresas de diversos tipos. Apesar de não oferecer o serviço tradicional de escritório virtual, o SPACE tem uma proposta de Coworking online por ter uma comunidade conectada e que está sempre em interação.

No dia a dia, o SPACE também realiza eventos para toda a comunidade e também abre seus espaços para receber reuniões de outras comunidades, com foco em inovação. Além disso, oferece o serviço tradicional de Coworking, em busca do fortalecimento do ecossistema de inovação.

Para o futuro, essa solução pode se tornar cada vez mais móvel, incorporando as características de escritórios virtuais e Coworkings online. Se isso acontecer, haverá o potencial de alcançar cada vez mais pessoas.

Tudo isso nos mostra que o escritório virtual, hoje, vai muito além do conceito de antes, em que só havia a disponibilização de um endereço. Hoje, cada vez mais temos acesso à possibilidade de Coworking online, com networking, colaboração e mobilidade a favor da transformação do modo de trabalhar.

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Fonte: https://coworkingbrasil.org/news/conheca-o-coworking-online/

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Coworking é uma nova forma de pensar o ambiente de trabalho. Seguindo as tendências do freelancing e das start-ups, os coworkings reúnem diariamente milhares de pessoas a fim de trabalhar em um ambiente inspirador.

Essa união de pessoas permite que mais e mais escritórios se espalhem pelo país. No Brasil, contam-se mais de 100 espaços. No mundo todo, estima-se que já existam mais de 4.000 espaços em funcionamento.

No coworking, você encontra ambientes especialmente pensados para o trabalho autônomo e muito networking com pessoas de diversas áreas.

Todo esse êxito é produto de uma ideia simples: profissionais independentes que procuram um espaço democrático em que possam desenvolver seus projetos sem o isolamento do home office ou as distrações de espaços públicos.

No coworking, você encontra ambientes especialmente pensados para o trabalho autônomo, muito networking com pessoas de diversas áreas e toda a estrutura para receber seus clientes com um custo menor do que teria ao alugar uma sala comercial.

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Fonte: https://coworkingbrasil.org/como-funciona-coworking/

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Isso tudo sem que, de fato, você tenha que alugar um espaço físico para trabalhar. O que cada escritório virtual vai incluir em seu pacote depende da empresa que vende o produto, assim como existem muito formatos diferentes de coworkings.

Esses serviços podem ser úteis para pequenas empresas que precisam de flexibilidade e/ou trabalham com pessoas remotamente. E também é conveniente para quem se desloca bastante ou atua alocado na empresa do cliente, e não quer ou não pode utilizar o endereço residencial.

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Fonte: https://coworkingbrasil.org/escritorio-virtual/

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Concentração

Independente de sua formação profissional lhe exigir mais ou menos concentração em seu dia a dia, é fácil acordarmos que, em casa, a concentração nem sempre é a mais adequada. E isso se explica por uma série de razões. Em primeiro lugar, é preciso que você dissocie – por inteiro – seus ambientes de lazer com seus espaços de trabalho. Aliás, é também por isso que, de maneira preliminar, separar um escritório ou adaptar qualquer outro cômodo de sua residência para as suas atividades profissionais se faz tão necessária nesse contexto.

Animais de estimação também podem ser responsáveis por diminuir sua concentração ao trabalhar dentro de casa. Embora não seja culpa deles, é seu dever os deixar para fora da sala sempre que precisar atuar de maneira remota.

Presença da família

Filhos, esposa, maridos, sobrinhos… a lista de pessoas e fatores que podem prejudicar seu desempenho no Home & Office é extensa. Quantas vezes você não se viu trabalhando em casa e, de repente, teve de interromper suas atividades para levar seu filho para a escola ou ao médico?

Mais: você já parou para pensar na quantidade de vezes em que você teve de pausar suas ações para atender um ou mais pedidos de sua marido/esposa? Por todos esses motivos, é essencial que, ao optar por adotar o sistema Home & Office em sua rotina profissional, você comunique todos os seus familiares do quão negativas essas interferências podem ser para o seu dia a dia.

Cumprimento de horários

Por mais que muitos profissionais simplesmente não suportem acordar cedo ou sejam absolutamente negligentes no que diz respeito aos horários que devem ser cumpridos em cada uma de suas funções, adotar etapas de início e término das atividades representa um dos problemas mais tradicionais a serem sentidos pelos trabalhadores que atuam dentro de casa. Neste cenário, cabe o destaque de que, quanto mais organizado você for, melhor tenderá a ser sua experiência no Home & Office.

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Fonte: https://workacoworking.com/3-problemas-mais-comuns-em-trabalhar-dentro-de-casa/

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  O controle da pandemia tem avançado e feito o mercado europeu de Coworkings se organizar para a sua retomada. Você sabe como os profissionais e escritórios compartilhados estão se preparando?

O ano de 2020 fez com que a cultura de trabalho, lazer, consumo e os estilos de vida como um todo fossem alterados em todo o mundo. Com o mercado europeu não foi diferente – o home office tornou-se uma grande realidade devido às restrições impostas pela pandemia.

Até pouco tempo atrás os profissionais se reuniam diariamente em escritórios, participavam de eventos, almoços compartilhados e Happy Hour pós expediente. Com muitos realizando suas atividades a partir de casa, a interação por câmeras e chamada de vídeo fez com que a rotina dos profissionais sofresse fortes alterações.

Estamos há mais de um ano vivendo num cenário pandêmico e o conhecimento que temos hoje sobre o vírus e as medidas de prevenção avançando, nos dá uma visão um pouco mais clara da situação. Com isso, aliado ao avanço da vacinação em diversos países, faz com que a retomada do mercado europeu se torne uma realidade para mais profissionais.

Nesse momento em que testes em diversos setores já ocorrem, os Coworkings também voltam a receber mais profissionais. Para isso, é preciso mais do que distribuir álcool em gel, exigir máscara e manter distanciamento. É necessário que uma logística nova seja implementada para a segurança de todos os envolvidos.

O mercado brasileiro vive um momento de pré-retomada, o que torna ainda mais essencial conhecer e buscar tendências e referências, daquilo que está dando certo lá fora. Aposto que isso sempre te ajudou a planejar algo por aqui, não é mesmo?

Você já pesquisou como o mercado europeu está encarando a retomada dos escritórios compartilhados? Reunimos informações importantes sobre o tema neste artigo, acompanhe!

Espaços de Coworking e a retomada do mercado europeu

Não dá mais para pensar em uma vida como a que existia até o início de 2020 daqui para frente. Mesmo com a retomada das atividades, maior controle no número de casos e vacinação avançada, é improvável que as atividades no escritório voltem a operar sem qualquer alteração e mudança na cultura.

A pandemia fez com que diversas tendências precisassem acelerar e o uso de tecnologias, auxiliou e muito na implementação de novos modos de trabalho – se antes pareciam distantes, agora tornam-se comuns e ao redor do mundo.

Ainda que muitas empresas não pretendam retomar todos os seus postos de trabalho presencial, os próprios trabalhadores não querem mais ficar 100% alocados em suas casas e o modelo híbrido passa a ser a grande possibilidade daqui para frente.

Esse modelo ganha cada dia mais força, uma vez que as pessoas passaram a valorizar a flexibilidade e benefícios de trabalharem de suas casas. Ainda que sentem falta e valorizem interações reais e físicas com colegas de trabalho. Fica claro que querem o desejo de fazer parte de um ambiente que vá além de seu quarto ou escritório adaptado, passa a ser uma solicitação presente.

Os espaços de Coworking estão atentos a esse comportamento e possuem um modelo de negócios e infraestrutura capaz de atender a este público. Visto isso, além de trabalhar em casa, o mercado europeu espera que as pessoas trabalhem “perto de casa”, e aí é que entram em cena os escritórios compartilhados.

Mudanças e adaptações para receber os profissionais

Veja algumas tendências que estão acontecendo na retomada do mercado europeu e saiba como eles estão se organizando.

Ambientes privilegiados e valorização da interação

O tempo passado trabalhando em casa e vendo apenas familiares (ou não vendo quase ninguém, para aqueles que moram sozinhos) fez com que as pessoas revissem suas prioridades e reais necessidades no dia a dia.

Graças a longa rotina de home office, os trabalhadores passam a valorizar atividades que antes não faziam tanta diferença na rotina, como caminhadas no parque, idas rápidas e fora de hora ao mercado, passeios por lojas e conversas com colegas no meio do dia.

Justamente por isso os espaços de Coworking em um momento de retomada pós pandemia, devem seguir essa tendência e pensar no que é possível oferecer de novo. Como seu espaço pode se aproximar mais desses novos hábitos e gerar melhores experiências e receitas?

Se instalar em locais privilegiados e perto de tudo? Ou criar ambientes novos num espaço que já existe dando ênfase à interação com outros profissionais? Tente se colocar no lugar do seu público-alvo e refletir sobre esse novo momento. Isso vai ajudá-lo a se organizar melhor para isso.

Criação de novos espaços

Ao trabalhar em casa as pessoas se acostumaram a ter filhos, animais, café, almoço, cama, sofá, petiscos e tudo o que precisa a poucos passos de distância e isso é uma comodidade que os trabalhadores não querem perder.

Por isso, o Coworking da retomada pós pandemia é muito mais do que uma mesa, iluminação e internet estável e com alta velocidade. Os empresários estão investindo na criação de novos espaços para seus Coworkers.

Desde bibliotecas, salas de descanso, auditório para reuniões que podem ser transmitidas on-line, cafés, restaurantes e até espaços para crianças ou animais. O que tudo indica, a retomada de escolas e creches, também está se dando gradualmente a depender do local e isso também é uma grande preocupação para os pais.

Agregar outros serviços dá valor para esse tipo de negócio e faz com que as pessoas se sintam ainda mais acolhidas e pertencentes ao Coworking.

Sustentabilidade e olhar para o meio ambiente

O mercado de Coworking europeu já tem olhado para sustentabilidade há algum tempo e esse é um ponto crucial na retomada pós-covid-19. Ser mais sustentável é um ganho real e uma parte considerável dos investimentos que estão acontecendo nos espaços.

Seja na redução de materiais como papéis e documentos impressos por processos que podem ser facilmente digitalizados. Muitos estão se preocupando com a diminuição de copos plásticos e consumo de energia, assim como, incentivando a reciclagem, o uso de produtos e matérias primas não poluentes. A ideia é criar mais espaços verdes, para isso, repensar a relação com o meio ambiente tornou-se valioso e um quesito na hora de escolher um local para se trabalhar.

Protocolos de higienização e sanitização

A higienização dos ambientes sempre foi um dos critérios de avaliação de um ambiente e neste momento ganhou um peso ainda maior. Para muitos, o nível de exigência aumentou e as equipes de limpeza dos Coworkings devem ser controladas com protocolos de desinfecção rígidos e bem elaborados.

Além de regras de limpeza vindas das autoridades de cada país, requisitos devem ser implementados, tais como, espaçamento entre mesas, número controlado de pessoas para sala de reuniões, limpeza constante com soluções de higienização que vão de acordo com o tópico anterior, ou seja, que limpem, mas não agridam o ambiente.

É pensando nessa união que o desinfecção de alto nível vem crescendo fortemente em espaços compartilhados e escritórios. O ozônio na limpeza tem se revelado uma forma segura, saudável e sustentável de manter o cuidado em ambientes com maior circulação de pessoas. O elemento ajuda a eliminar manchas, germes, bactérias e vírus de forma simplificada.

Outro ponto que tem sido considerado em diversos espaços são os sistemas de circulação de ar com filtragem antiviral. Esses fazem com que o ar que circula no espaço seja 25% mais fresco que o normal das edificações, dando maior proteção às pessoas que o utilizam.

Pensando nisso, quanto do mercado europeu você acha que podemos incorporar por aqui em nossa retomada? Aproveite essas ideias, tenha insights para seu negócio e receba seus Coworkers da melhor forma!

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1. Introdução

O ano de 2020 foi marcado por uma das crises mais marcantes de toda a nossa história. A pandemia do corona vírus gerou sérias instabilidades na economia mundial, modificou comportamentos e obrigou as empresas a remodelar seus negócios a fim de se adaptarem ao “novo normal”.

Um dos setores que sentiram um grande impacto foram os espaços de Coworking. Afinal, trata-se de um empreendimento que reúne pessoas em um espaço compartilhado, ao passo que a recomendação era o isolamento social.

No entanto, os espaços de Coworking também oferecem diversos serviços que dispensam o contato físico e o deslocamento. Além disso, a pandemia tem fomentado uma modalidade de trabalho que os Coworkings já promovem há anos.

Neste E-book, você vai entender melhor como funcionam esses espaços compartilhados e por que o Coworking em 2021 vai ser um investimento muito vantajoso para empresas e profissionais liberais.

2. O funcionamento de um Coworking

O Coworking é um espaço de trabalho compartilhado em que diversos profissionais e empresas usufruem de diferentes serviços, reduzindo assim os custos relacionados à infraestrutura. Alguns desses serviços e espaços em um Coworking incluem:

• escritórios compartilhados: um conjunto de estações de trabalho com mesas e cadeiras ergonômicas à disposição com o melhor custo-benefício;
• infraestrutura operacional compartilhada: internet de alta velocidade, ambiente climatizado, equipamentos de scanner e impressão, recepcionista etc.;
• salas privativas: ambientes mais reservados ideais para equipes, em um cômodo exclusivo com mesas, móveis e outros equipamentos necessários para o seu trabalho corporativo;
• salas de reuniões: ambiente todo preparado para receber clientes, parceiros de negócios, fornecedores e equipes;
• escritório virtual: modelo de contratação em que você garante serviços que aumentam a credibilidade da sua empresa, como endereço comercial, secretária que atende em número de telefone exclusivo, gerenciamento de correspondências, entre outros.

Profissionais e empresas podem contratar os espaços de Coworking de diferentes formas. É possível firmar contratos de longo prazo, utilizar serviços pontuais e mesclar o home office com o trabalho em um ambiente compartilhado. Esse modelo de trabalho traz muitas vantagens. Veja só!

3. Motivos para contratar um Coworking em 2021 — confira 5 razões imperdíveis

O Coworking traz uma série de benefícios às empresas e aos profissionais autônomos, e é ideal para quem deseja um local de trabalho tranquilo e bem equipado.

3.1. Flexibilidade

Quem trabalha remotamente, ou seja, longe do ambiente da empresa, preza bastante por sua liberdade. Afinal, o home office é muito confortável e cômodo para muitas pessoas. Mas trabalhar em casa acaba sendo o oposto do espaço corporativo.

O local doméstico por ser mais informal e sem a infraestrutura de uma grande empresa pode fazer o profissional sentir saudades da empresa por alguns momentos.

Por isso, o Coworking pode ser uma ótima opção. Ele traz a liberdade do home office ao mesmo tempo em que fornece toda a infraestrutura que o profissional precisa para trabalhar. Além disso, ele tem a flexibilidade de escolher quando ir trabalhar ou em que momento um ambiente mais formal seria mais vantajoso para o negócio.

Por exemplo, ele pode mesclar o home office com o espaço compartilhado, escolhendo os dias em que deseja ir para o seu escritório no Coworking — talvez duas ou três vezes por semana, por exemplo.

Vale lembrar que muitos Coworkings funcionam fora de horários comerciais ou mesmo em fins de semana. Assim, se você deseja um horário mais flexível, em que talvez não enfrente trânsito nas estradas, o espaço compartilhado é uma ótima opção para você.

3.2. Foco e produtividade

As condições para alguém alcançar o máximo de seu foco e produtividade pode variar de uma pessoa para outra. Acontece que trabalhar em casa pode ser um desafio para muitos. Muitas vezes é necessário dividir atenção com familiares, envolver-se em tarefas domésticas, sem falar nas tentações de ficar assistindo vídeos e filmes, e até descansar na cama e se perder no tempo.

Já o Coworking é um ambiente profissional todo preparado para você alcançar o máximo da sua produtividade. Por ser um investimento, o profissional acaba sentindo a necessidade de focar no seu trabalho para não perder tempo.

3.3. Profissionalismo

Uma das grandes dificuldades de quem trabalha em casa é ter um local adequado para atender clientes e parceiros. A falta de formalidade do lar pode fazer o profissional perder muitas oportunidades de negócios.

Por outro lado, um Coworking é um local profissional adequado para fazer reuniões em ambientes reservados e com as instalações necessárias caso queira fazer apresentações audiovisuais.

Além disso, empresas que contratam salas privativas podem contar com recepcionistas, telefonista que atende ligações em nome da empresa e outros serviços de gestão.

Também é possível ter um endereço comercial em um local de prestígio na cidade, onde poderá receber suas encomendas e correspondências, tudo de forma organizada.

Ainda no que se refere à localização, ter um escritório bem localizado contribuiu para que você esteja sempre próximo de seus clientes, parceiros e fornecedores. Tudo isso garante muito mais credibilidade e profissionalismo à sua marca, não concorda?

3.4. Economia

O princípio básico de um Coworking é a economia compartilhada. Todos os custos dos serviços e infraestrutura, como água, energia, limpeza, internet e impostos, são compartilhados, ficando muito barato para cada coworker. Assim, você terá mais dinheiro para investir no seu negócio.

Outra facilidade é que todas as contas do negócio ficam resumidas em apenas um contrato. Assim, a empresa não precisa gerenciar contas de diferentes fornecedores.

A economia compartilhada permite ainda que você tenha acesso a serviços e infraestruturas que talvez com profissional autônomo não seria possível. Por exemplo, uma sala de reunião para fazer uma apresentação ou um atendimento individualizado, ou mesmo um auditório para um evento especial.

3.5. Networking

Um benefício adicional é a possibilidade de conviver com profissionais de diferentes áreas de atuação. Essa oportunidade permite que você troque experiências sobre o mercado e estratégias. Além disso, muitas chances de parcerias também podem surgir.

Na época da pandemia, muitos profissionais e empresas precisaram se reinventar, e o networking é uma dica para encontrar soluções para manter seu negócio ativo, apesar das restrições impostas pelo isolamento social.

4. A pandemia e a redescoberta do trabalho remoto

Todos esses benefícios ficaram ainda mais atraentes após a pandemia do corona vírus. Afinal, muitas empresas precisaram fechar as suas portas e manter seus funcionários trabalhando remotamente em suas casas.

A partir de então, muitos gestores experimentaram e perceberam como o trabalho remoto pode ser proveitoso não apenas para os profissionais, mas também para a própria empresa. Seja pela economia, seja pelo aumento da produtividade.

Segundo uma pesquisa da Fortinet, 30% das empresas entrevistadas informaram que desejam permanecer com o home office após a pandemia.

Esse movimento tem gerado bastante otimismo para as empresas de Coworking. Um levantamento feito pelo Coworking Brasil revelou que 41% dos gestores de espaços compartilhados estão ligeiramente otimistas e 16% estão muito otimistas com o crescimento desse modelo nos próximos meses.

As empresas descobriram que o Coworking não é apenas uma solução que traz maior economia para os negócios, mas também pode elevar a produtividade das equipes. Afinal, todas as necessidades operacionais ficam suprimidas, sem que a empresa precise se preocupar com isso.

5. O caminho para contratar um Coworking

O Coworking é um modelo que foi criado para ser prático e facilitado para o profissional. Mas é necessário avaliar o que o espaço entrega para determinar qual é mais vantajoso para o seu caso. Alguns aspetos e serviços que você precisa ponderar são:

• horário de funcionamento: como vimos, o Coworking precisa dar liberdade a você. Então, verifique se o horário em que o local fica aberto corresponde à sua disponibilidade;
• relevância de localização: o local precisa ser acessível não somente para você, mas também para seus clientes e parceiros. Estar próximo de empreendimentos que são estratégicos para o seu negócio, como bancos, fornecedores e cartórios, por exemplo, também é importante;
• escritório virtual: este serviço tem sido muito útil durante a pandemia. Você garante um atendimento personalizado com gerenciamento de correspondências sem ter ninguém trabalhando na empresa;
• cláusulas de contrato: antes de fechar qualquer contrato, é importante analisar cada cláusula para entender como as regras definidas pelo Coworking podem comprometer decisões futuras do seu negócio;
• custo-benefício: economizar é um dos principais objetivos de um Coworking. Por isso, coloque na ponta do lápis para avaliar qual será sua economia real e que vantagens serão obtidas por meio de um espaço compartilhado.

6. Conclusão

Como vimos, o Coworking em 2021 é uma tendência que tende a ficar cada vez mais forte. Mesmo com as restrições de circulação, serviços como o Escritório Virtual continuam especialmente úteis para aqueles que vão permanecer em home office, mas precisam expressar profissionalismo em seu trabalho.

Essa estratégia de adotar um espaço compartilhado pode beneficiar seu negócio de diversas formas, reduzindo custos, garantindo uma infraestrutura operacional robusta e fornecendo condições apropriadas para o seu crescimento profissional.

A iSpaces Coworking é uma rede de escritórios compartilhados modernos com soluções customizadas para o seu negócio. Entre em contato com nossa equipe e tire suas dúvidas!

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Você sabe o que é produtividade? O conceito se relaciona com o rendimento na produção e a sua eficiência. Geralmente, é entendido como a capacidade de gerar mais resultados utilizando menos recursos. Na prática, é comum associar o conceito ao aumento das entregas em um período mais curto.

Ao mesmo tempo, no trabalho, o tempo de dedicação e o cumprimento de jornada ainda é bastante valorizado. Mas será que é realmente necessário manter uma carga horária elevada, com trabalho constante ou sem folgas? Na verdade, fazer pausas de forma errada — ou não fazê-las — pode prejudicar os resultados.

Para entender melhor os motivos e como a produtividade no trabalho remoto pode ser prejudicada com pausas erradas, continue lendo este post!

Por que as pausas são importantes no trabalho remoto?

A produtividade na era do trabalho híbrido se tornou uma preocupação entre as empresas. A falta de controle total sobre a jornada é incômoda para alguns gestores. Porém, ao mesmo tempo, a dedicação contínua e ininterrupta não é tão benéfica quanto parece e começou a se tornar mais perceptível com o trabalho a distância.

Ou seja, é preciso ter equilíbrio. Afinal de contas, as pausas no trabalho, especialmente no remoto, são benéficas para os colaboradores e podem potencializar o bem-estar. Para entender por que isso acontece, vale entender a importância das pausas na rotina. Confira os pontos de atenção:

Os intervalos ajudam no foco e na concentração

Existem pesquisas que comprovam que o corpo humano funciona em um sistema que gasta energia e precisa de uma reposição em seguida, exigindo pausas mais frequentes. O tema, inclusive, foi alvo de uma publicação na Forbes. Nesse caso, a ideia central é que as folgas ajudam a evitar a fadiga que surge quando há uma concentração prolongada em certa tarefa.

A teoria é a mesma que explica a técnica pomodoro, que consiste em períodos de foco seguidos por pequenos intervalos, em blocos de dedicação e descanso. Após quatro ciclos, é feita uma pausa mais longa. Após os descansos, a mente fica mais relaxada e consegue retornar ao trabalho com foco. Assim, é possível manter um ritmo equilibrado.

Por outro lado, quando o corpo e a mente lidam com horas ininterruptas de trabalho, o cansaço tende a se sobressair. O resultado disso é que a produção se torna mais lenta, prejudicando os resultados obtidos. Ou seja, é essencial compreender que a produtividade não tem a ver com horas de dedicação ininterruptas, mas com uma boa gestão do tempo.

A falta de pausas gera dificuldades para se desligar do trabalho

O trabalho prolongado e ininterrupto pode fazer com que seja mais difícil se desligar das atividades nos momentos de folga. Como consequência, os momentos de relaxamento e descanso após o término da jornada podem ser envolvidos pelos pensamentos relacionados à empresa. Isso ocorre porque o cérebro não se desliga durante o dia, acumulando estresse e fadiga.

Por isso, ao término do trabalho, fica mais difícil desligá-lo, o que pode gerar um “efeito bola de neve” que aumenta o cansaço. Entretanto, quando são feitas pausas regulares durante a jornada, o cérebro tem tempo para assimilar as informações e encontrar meios de lidar com o as tensões. Assim, ao fim do dia, é possível ter menos estresse e melhorar a qualidade do descanso.

Fazer pequenas pausas evita a fadiga de decisão

Nem sempre percebemos, mas a nossa rotina de trabalho envolve diversas decisões, ainda que pequenas. Qual será a próxima atividade? Qual é a melhor ordem de tarefas? Como responder os e-mails e outras comunicações recebidas? Cada escolha, ainda que simples, exige maior atividade cerebral, o que tende a aumentar o cansaço.

Quando o trabalho conta com pausas frequentes, é possível descansar a mente dessa sobrecarga causada pelas diversas pequenas decisões que são tomadas ao longo do dia. Entre os benefícios, podemos destacar o aumento do foco e da qualidade do trabalho, além da redução de erros. Afinal, com o cansaço excessivo, as chances de cometer enganos, que geram retrabalhos e outros problemas, são maiores.

Quais são as práticas que podem dificultar a produtividade?

No tópico anterior, foi possível perceber que as pausas são relevantes para o trabalho e de que maneira elas podem prejudicar a produtividade. No entanto, considerando a importância do regime remoto, também é necessário compreender quais são os intervalos que não trazem efeitos benéficos, o que envolve o conceito de pausa produtiva.

Obviamente, podem existir momentos de procrastinação, que não trazem o relaxamento necessário para que seja considerado uma folga. Por exemplo, verificar uma rede social, fazer compras, desabafar com colegas, responder e-mails ou se expor a situações que trazem outros tipos de estresse e gasto de energia pode ser prejudicial, mesmo que, no momento, ofereça uma sensação de descanso.

Dessa maneira, vale a pena conhecer medidas que promovam um descanso real. Na empresa, você pode fazer perguntas aos colegas para entender quais são as dificuldades enfrentadas por eles. A partir disso, também é possível compartilhar boas práticas e promover uma rotina com pausas produtivas e que beneficiem a equipe.

Como otimizar a rotina e a produtividade no trabalho remoto?

Depois de entender os erros comuns e como a falta de pausas pode ser prejudicial, vale a pena conhecer algumas boas práticas. Fazendo isso, é possível otimizar a sua rotina e dar dicas para auxiliar os funcionários nessa conquista. Alguns pontos relevantes que podem ser observados considerando o contexto de produtividade no trabalho remoto são:

• Saia do ambiente: deixe o espaço de trabalho no home office, indo para outro cômodo ou apenas se afastando do computador;
• Aproveite para conversar: interaja com pessoas próximas para relaxar — em um Coworking, por exemplo, se relacione com as outras pessoas. Você também pode brincar com os filhos ou falar com um amigo;
• Medite: essa prática ajuda a esvaziar a mente, relaxar e limpar o cérebro;
• Alongue-se: trabalhar no computador por horas pode gerar certo desconforto. Logo, os alongamentos são importantes para relaxar, melhorar a circulação e trazer outros benefícios para o corpo;
• Faça o que você realmente gosta e deseja fazer: a ideia é relaxar. Por isso, o momento deve ser agradável e alinhado ao que você precisa.

Agora que você já sabe mais sobre a produtividade no trabalho remoto e o papel das pausas na otimização dos resultados, vale a pena reavaliar a rotina. Afinal, os intervalos são relevantes para o desempenho, mas devem ser feitos de maneira correta para trazer os efeitos desejados.

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Você já se perguntou o que é Real Estate? Esse termo está relacionado ao mercado imobiliário, que tem diferentes players. São corretores, clientes e investidores que têm o objetivo de garantir a valorização de uma propriedade para obterem lucro. O que pouca gente pensa é que esse conceito também tem relação com a capacidade de viver uma nova forma de trabalho.

Parece estranho? Basta pensar nos Coworkings e já é possível mudar a chave dos players tradicionais do mercado para esse segmento que está em expansão. Para ter uma ideia, a expectativa é que o setor chegue a 11,52 bilhões de dólares em 2023. A previsão é que a taxa de crescimento anual composta (CAGR) seja de 11,8%.

Em 2021, a visão do mercado de Coworking também é positiva. Tanto é que uma pesquisa apontou que 60% dos usuários dos escritórios flexíveis apresentaram melhorias na vida social, na saúde e na produtividade. Além disso, 66% querem permanecer no espaço compartilhado e não o trocariam por um ambiente privado, mesmo que o custo seja equivalente.

O coworking se tornou uma exigência a ser respeitada pelas empresas. Por isso, o real estate sofre influência desse mercado e vice-versa. É o que vamos explicar melhor neste artigo. Veja.

Afinal, o que é Real Estate?

Real Estate é o termo em inglês que se refere a todo ativo real. Normalmente, está relacionado a um imóvel ou ativo imobiliário, como fundos de investimentos no setor (FIIs). Sua tradução é “propriedade real”. Por isso, sempre remete à ideia de um bem tangível.

No Brasil, o conceito é sinônimo de mercado imobiliário. Sendo um segmento do mercado financeiro, essa área vem chamando a atenção de investidores. Isso porque pode trazer bons lucros, mesmo em períodos de crise.

Basta ver os dados: o mercado imobiliário abrange 56% da riqueza global. Em 2021, a expectativa é que o setor cresça o equivalente a 35%. Isso porque foi um dos poucos segmentos em expansão em 2020.

O que tudo isso tem a ver com o coworking? Para começar, é um imóvel. Portanto, faz parte desse setor. Em segundo lugar, como está em expansão, torna-se um bom investimento. Além disso, existem outros fatores a considerar, como veremos em seguida.

Real Estate e Coworking: qual é a importância dessa relação?

Há cerca de 15 anos, os primeiros Coworkings começaram a aparecer no mundo. Foi nesse cenário que o mercado se tornou uma tendência e se consolidou nos últimos anos. A principal busca veio de Freelancers, empreendedores e startups, que precisavam de um ambiente corporativo de baixo custo e boa infraestrutura. Desde então, o setor de Coworking rompeu as barreiras do escritório tradicional e deu espaço à força de trabalho multigeracional. Além disso, fortaleceu as estratégias para engajar os funcionários. Com isso, as empresa começaram a ver cada vez mais vantagens em optar pelos espaços compartilhados.

O que isso significou para o mercado de Real Estate? Para entender, é preciso ver alguns números:

• 55% acreditam que o coworking continuará absorvendo o espaço dos escritórios tradicionais;
• 100% entendem que houve um aumento de moderado a significativo na proporção de startups que usam o escritório compartilhado;
• 92% perceberam o mesmo crescimento de moderado a significativo em relação aos autônomos e 73% enxergaram o mesmo critério nas grandes empresas;
• 83% dos investidores preveem alta no total de participantes no coworking entre as maiores operadoras, enquanto 71% percebem o mesmo movimento nas pequenas.

Toda essa expectativa faz com que seja necessário mais do que saber o conceito de Real Estate. É preciso entender que esse mercado está sofrendo uma revolução devido aos Coworkings.

Inclusive, o mesmo levantamento indicou que o modelo vem evoluindo. Tanto é que 89% dos entrevistados dizem que os proprietários tradicionais emprestaram as inovações do Real Estate as a Service – uma tendência de negócios onde o cliente final possui acesso rápido a espaços e suas respectivas amenidades. Essa prática foi estabelecida pelos Coworkings.

Além disso, 70% acreditam que a tendência é que a tendência dos grandes players do Coworking seja de compra, em vez do financiamento de ativos. Esse movimento deve se acelerar nos próximos anos.

Ou seja, ainda que um investidor possa investir em qualquer ativo do mercado imobiliário e trabalhar com diferentes tipos de locação, o Coworking se mostra uma escolha certeira. Mais do que ter transformado o ambiente corporativo, o escritório compartilhado também atende às demandas das novas gerações.

Futuro do setor

Além das mudanças claramente verificadas nas mudanças de trabalho, o uso dos imóveis comerciais foi modificado profundamente pelo setor de Coworkings. As empresas responsáveis por esses empreendimentos começaram a absorver parte dos principais mercados metropolitanos.

Isso traz qualidade de vida e bem-estar aos colaboradores, que podem evitar deslocamentos diários. Esse é apenas um dos motivos que fazem o futuro do Real Estate ser baseado nos coworkings. Além disso, muitas novidades ainda devem surgir. Algumas delas são:

• Joint ventures: operadores de Coworking e proprietários de imóveis podem se unir para comprar, desenvolver ou repor construções para focar os escritórios compartilhados. Assim, é possível ter um lucro maior;
• Redesenvolvimento contínuo: os escritórios e as indústrias tradicionais continuarão em processo de mudança e serão cada vez mais atraídos aos Coworkings. Assim, o mercado de espaços compartilhados tende a abranger novos setores;
• Financiamentos de curto prazo: os pequenos e médios inquilinos tendem a ter prazo de aluguel menor. Assim, os Coworkings ganham mais espaço em comparação com os escritórios tradicionais.

O processo ainda está em desenvolvimento, mas é importante lembrar que muitas empresas já vivem um novo formato de trabalho por meio do anywhere office, ou seja, a possibilidade de trabalhar em qualquer lugar. Por isso, é preciso garantir que sua empresa esteja alinhada a esse momento, se fizer sentido para o objetivo do seu negócio.

O que acha desse mercado? Ainda precisa se preparar melhor? Deixe seu comentário.

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Engana-se quem pensa que a pandemia trouxe mudanças temporárias para o mercado profissional. A revolução do trabalho remoto vai muito além — e elas já demonstram seus impactos em vários âmbitos.

Para ter uma ideia, o presidente do Federal Reserve (FED), ou Banco Central dos Estados Unidos, Jerome Powell, disse:

“Eu acho que sabemos que nós não vamos simplesmente voltar à economia que tínhamos antes da pandemia, mas levará um tempo para ver exatamente quais mudanças acontecerão. (…) Parece quase certo que haverá muito mais trabalho remoto no futuro. Isso mudará a natureza do trabalho e a forma como ele é feito”.

Essa é a opinião de apenas uma pessoa. Muitas outras concordam. É o que vamos mostrar ao longo deste texto. Afinal, a cultura do trabalho remoto já está presente nas principais cidades do mundo.

Um exemplo simples é o trabalho remoto na Holanda. O país é líder em relação a essas mudanças. Alguns motivos para isso são o acesso ampliado à internet de alta velocidade e a combinação de tecnologia, cultura e abordagem. O negócio é tão sério por lá que o IG Bank, de Amsterdã, testa uma política de férias ilimitadas para certo grupo de funcionários. A contrapartida é não haver prejuízos às atividades e resultados.

Ok, essa pode ser uma revolução do trabalho remoto muito radical para nós, brasileiros. Ainda assim, vale a pena conhecer o impacto que esse modelo de trabalho traz em todo o mundo. A partir disso, é possível copiar a experiência e ter uma ideia se esse é o modelo certo para o seu negócio.

A revolução do trabalho remoto já traz impactos para os municípios

Ao longo de 2020 e 2021, muito se falou sobre as mudanças que a pandemia trouxe. Aumento da produção de lixo doméstico, diminuição do trânsito em grandes cidades, aumento dos preços e da inflação e opção por morar em lugares mais afastados e em residências com ambientes amplos e jardins foram alguns dos aspectos analisados.

No entanto, as modificações ficaram ainda mais evidentes no âmbito corporativo. Para começar, os centros das cidades deixaram de ser tão atrativos. Com a economia baseada no conhecimento e foco no trabalho remoto, a opção por bairros mais afastados e tranquilos se tornou imperativo. Isso também gerou uma diminuição no uso do transporte público. Somente na cidade de São Paulo, a redução no total de passageiros chegou a 62%.

Boa parte da população também optou por voltar ao interior — outro efeito do trabalho remoto. Nos últimos 20 anos, a economia dos municípios com até 500 mil habitantes aumentou 598%. Já o aumento da migração de pessoas chegou a 17,5%.

Traduzindo em números, a variação no Produto Interno Bruto (PIB) das cidades foi de R$ 578,5 bilhões em 2000 para R$ 2,02 trilhões em 2010 e R$ 4,04 trilhões em 2020. Por sua vez, a população foi de R$ 122,7 milhões em 2000 para R$ 134,9 milhões em 2010 e R$ 144,2 milhões em 2020. Isso significa que dois em cada três brasileiros moram em cidades pequenas ou médias. Portanto, fica claro que há um desenvolvimento maior para esses municípios.

A produtividade também é impactada

Um estudo do Instituto Tecnológico Autónomo de México mostrou que o trabalho flexível aumenta a produtividade. Apenas um dia da semana fora do escritório gera um crescimento de 4,8%, segundo matéria da Bloomberg. Entre os fatores que geram esse resultado está a redução do tempo de deslocamento.

Além disso, um estudo conduzido em 2013 e apresentado na mesma matéria da Bloomberg mostrou que trabalhar de forma remota aumenta a produtividade em 13%. Na época, o levantamento foi conduzido por Nicholas Bloom, da Universidade de Stanford.

Outra pesquisa sinalizou que boa parte das pessoas se considera mais produtiva ao trabalhar de forma remota. Cumprindo as regras da lei brasileira sobre home office, esses profissionais ainda preferem ficar fora do escritório. A proporção é a seguinte:

• Menos de 5% voltariam ao trabalho 100% presencial;
• Mais de 30% querem trabalhar 3 dias a distância;
• Quase 25% gostariam de ficar de forma totalmente remota.

O que essa revolução do trabalho remoto gera para os países em termos de produtividade? O primeiro aspecto é uma atenção maior ao trabalho remoto. Especialmente, no caso das nações com economias estagnadas. Esse é o caso do Reino Unido. Em 2019, seu fator de produtividade total estava 15% abaixo de sua tendência normal. Os motivos eram o Brexit, o envelhecimento da população e a pandemia.

Diante desse cenário, o ex-conselheiro do governo do Reino Unido, Giles Wilkes, disse que a produtividade impulsiona a inovação devido aos usos mais eficientes da propriedade e à capacidade de entregar produtos em lugares diferentes, entre outros. Ele ainda ressaltou:

“o trabalho híbrido representa uma mudança nos padrões de demanda e oferta de uma forma que impulsiona a economia”.

Essas características também são adotadas por empresas gigantes. Por exemplo, o tradicional banco Morgan Stanley vai adotar o modelo híbrido, segundo seu CEO, James Gorman. Portanto, essas grandes organizações estão vivendo uma nova forma de trabalho.

Outras consequências do trabalho remoto

Os diferentes setores da economia tendem a estabelecer o trabalho remoto ou híbrido após a pandemia. A Bloomberg apresentou os seguintes dados:

• Manufatura: 24,5%;
• Construção: 23%;
• Outros setores de serviços privados: 36,2%;
• Serviços de conhecimento intensivos: 69,6%.

Esse cenário deve levar a uma queda nos gastos anuais dos consumidores, quando comparado aos níveis pré-pandêmicos. Para ter uma ideia, somente Manhattan, em Nova York, teria uma redução de 13%. Isso faz com que muitas pessoas sejam afetadas em um primeiro momento. No entanto, a situação trará benefícios no longo prazo.

Além disso, as expectativas são positivas. Os colaboradores precisarão estimular sua criatividade, autonomia e produtividade. Eles também passam a ter possibilidade de trabalharem de qualquer lugar, tendo a chance de se mudarem para o interior ou até mesmo para outro país em busca de qualidade de vida.

Por isso, ter um escritório em São Paulo, por exemplo, pode fazer menos sentido atualmente. Afinal, é possível ter uma estrutura mais enxuta e contratar pessoas de qualquer lugar. Dessa forma, o futuro do trabalho é remoto e flexível, pelo menos, é o que parece.

Sua empresa está preparada para a revolução do trabalho remoto? Baixe este guia dos escritórios flexíveis e conheça os novos formatos de trabalho e exemplos de empresas multinacionais.

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O primeiro, João da Silva, após muita dedicação e esforço, seu e de sua família, conseguiu se formar em Direito e pegar a tão sonhada carteirinha da OAB.

Durante todo o tempo da faculdade, ele conseguiu economizar por volta de R$ 30 mil, para abrir seu tão sonhado escritório.

Assim, com a carteirinha em mãos, alugou um escritório, pelo valor mensal de R$ 1.200,00, e investiu mais R$ 20 mil em móveis, equipamentos e decoração.

Além do aluguel mensal, também tinha despesas com energia, internet, água, condomínio, limpeza, secretária, o que lhe consumia pelo menos R$ 2.500,00 mensais.

As despesas eram altas, mas João da Silva finalmente estava realizando seu sonho.

Passou o primeiro mês, somente um cliente, faturamento baixo que pagou bem pouco das despesas. Os R$ 30mil iniciais agora eram só R$ 8mil.

Veio o segundo mês, a esperança era que os clientes aparecessem, mas eles não vieram. Só mais 2 contratos fechados, e mais um mês fechando no vermelho. Saldo final, R$ 5mil.

Fechou o terceiro mês, e a situação pouco mudou. 3 contratos fechados, contratos de êxito, sem perspectiva de receber nos próximos meses, e mais um mês fechando no vermelho.

As contas em casa também começaram a apertar e, no fim do mês, todo os R$ 30mil que João da Silva tinha juntado para realizar seu sonho se acabaram.

O que João da Silva estava fazendo de errado? Ele estudou muito, detinha conhecimento técnico para prestar um bom serviço, tinha montado um escritório bonito, mas não conseguia pagar as contas.

Os clientes estavam começando a aparecer, mas o processo de fechamento era lento, muitas demandas eram com perspectivas de receber só no êxito, e as contas não paravam de chegar.

Depois de 6 meses, com muito pouco retorno financeiro, tendo não só acabado com seu capital inicial, como também contraído dívidas, João da Silva resolveu desistir da advocacia.

Onde o sonho começou a ruir?

Quando ele tomou a decisão de investir todo seu capital inicial em estrutura fixa! Além do valor gasto de imediato, ainda houve o compromisso de boa parte do faturamento mensal (já baixo) para cobrir as despesas operacionais com essa estrutura fixa.

Pensando de forma bastante racional, essas despesas não eram necessárias no início! O mais importante, em qualquer atividade, é investir em captação de novos clientes!

Agora vou contar a história de outro advogado, com história de vida bastante parecida, que sacrificou muito para conseguir formar e pegar a carteira da OAB. O nome dele é José Leão.

Durante a faculdade, José Leão também juntou por volta de R$ 30mil, esperando empreender na advocacia logo após a conclusão do concurso.

Em vez de locar um espaço fixo, investir em móveis, optou por uma empresa que oferecia serviços de Coworking, escritório virtual, etc.

Com uma economia mensal de mais de 70%, usufruindo praticamente das mesmas comodidades e serviços de um escritório próprio, José Leão conseguiu focar toda sua atenção em captar novos clientes.

Com o que economizou com estrutura fixa, investiu em desenvolvimento de um plano de marketing, conteúdo patrocinado, Google Ads, Facebook Ads, etc.

O baixo custo mensal permitia reinvestir boa parte dos contratos fechados inicialmente em captação de novos clientes.

O primeiro mês foi difícil, ainda era novo no mercado, somente um contrato fechado. Como seu custo mensal era baixo, por volta de R$ 300, mal precisou mexer no seus R$ 30mil guardados.

No segundo mês as estratégias de marketing já começaram a dar retorno mais concreto, ele conseguiu fechar 5 contratos, alguns já com recebimentos no curto prazo.

Veio o terceiro mês, e a roda começou a girar mais rápido. Já eram 10 novos contratos, e o faturamento mensal já lhe permitia pagar as despesas e economizar para crescimento futuro.

Os R$ 30mil guardados se tornaram R$ 32mil. A equipe precisou crescer, ele já não conseguia atender a tantas demandas.

O escritório de José Leão cresceu bastante e ele prosperou! Depois de 3 anos, a equipe era tão grande que já não cabia mais naquele Coworking.

Só então ele resolveu abrir seu escritório próprio, mas o faturamento já era tão alto, que ele conseguia absorver tranquilamente, sem deixar de investir na captação de novos clientes.

Quer tomar decisões acertadas como José Leão?

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A iSpaces Coworking oferece um espaço de trabalho completo, moderno e lindo, com tudo o que você precisa para ter seu próprio escritório:

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